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L'essentiel pour l'écrivain public n'est pas d'être bien équipé en matériel informatique, certes indispensable, mais de savoir bien rédiger toutes sortes d'écrits, d'avoir une orthographe parfaite, de connaître les pièges de la langue française et de la syntaxe.
Il doit en outre être familiarisé avec les rouages administratifs. Et enfin posséder le sens de l'écoute et savoir analyser puis synthétiser rapidement une situation pour rédiger un écrit efficace.
L'écrivain public ne peut en aucun cas se substituer aux professionnels du droit.
 Avoir du goût pour la relation d'aide et de service, et pour les rencontres
Savoir s'adapter au public concerné
Avoir le sens de l'écoute / être patient
Savoir faire preuve de psychologie
Savoir créer une relation de confiance / honnêteté
Savoir prendre du recul / se préserver
Respecter les règles de confidentialité / discrétion
Avoir de l'humilité pour respecter les propos et la pensée du commanditaire
Avoir un goût prononcé pour l'écrit
Savoir communiquer oralement
Avoir de très bonnes capacités de rédaction
Avoir une orthographe et une syntaxe parfaites
Communiquer clairement les informations
Avoir un bon esprit d'analyse et de synthèse
Savoir recueillir et vérifier l'information
Savoir argumenter et convaincre
Identifier la nature de la demande et du besoin, savoir reformuler
Evaluer la nature et le volume de travail
Savoir négocier, tenir ses tarifs
Conduire un entretien (face à face, téléphonique)
Savoir orienter, mettre en relation avec des professionnels spécialisés
Etre capable d'assister le client dans ses démarches et de le représenter
Savoir communiquer sur sa propre activité
Etre autonome et indépendant
Etre endurant, supporter une charge de travail importante
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